IT経営にお勧めツール
面倒な毎月の請求業務を解消。クラウドで請求書の作成・管理を。

***請求書の作成支援・管理サービス「MakeLeaps(メイクリープス)」

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以下に優待コードをお伝えしておりますので、
ぜひお試しください。


請求書、見積書等は、ビジネスに欠かせないものですが、
作成・郵送業務に、どれだけの時間と労力をかけていますか?

見積書、請求書などというフォルダの中に
膨大なデータがたまっていませんか?

締め日の前後は、請求業務に時間が掛かり、本来の業務に支障をきたしている。
そんな方が大勢いらっしゃると思います。

請求書管理のスタイルを見直したい方に、
クラウドで使える請求書の作成支援・管理サービス
MakeLeaps(メイクリープス)』をご紹介をさせていただきます。

MakeLeapsは、見積書・請求書の作成・管理、送信、郵送、売上げ
レポート機能、データエクスポートなど、豊富な機能を備えた
請求書管理ツールです。

これだけ豊富な機能にも関わらず、操作画面はいたってシンプル。

ワンクリックで操作できるものがほとんどで、
直感的に扱えるのが、MakeLeapsの大きな魅力です。

MakeLeapsで、作成できるのは、「見積書」「請求書」
「クライアント(請求先)」「チームメンバー(共同作業者)」の4つ。
このたった4つのカテゴリから、下にあるような多くの機能に派生していくんです。

***MakeLeaps(メイクリープス)10のポイント

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**〔1〕ロゴや社印入りの請求書だから、プロフェッショナルな仕上り
ロゴや社印を入れるのはもちろん、書類上に記載される文章まで
オリジナル仕様で作成可能です。

「自分でカスタマイズするのは面倒」という方は、
テンプレートをそのまま使用することも。

他にも、ボタン一つで、過去に作成した見積書を請求書に変換できたり、
見積書や請求書の内容が同じ場合、複製したデータのクライアント名だけを変更して、
更に短時間で発行できるなど、痒いところに手が届くちょっとした機能が満載。

**〔2〕請求書の郵送作業を代行してくれるから楽々
「郵送する」をクリックするだけで、1通あたり199円で郵送作業を代行!
投函完了に、メールでお知らせをしてくれるきめ細かいサービスだって忘れません。

「切手代+封筒代+用紙代+印刷代+封筒への封入+局出し作業+諸々の手間代」
が含まれていると考えれば、1通199円というのはかなり魅力的な価格。

**〔3〕クライアントの情報をデータベース化でき、呼び出しも簡単
クライアントの会社名・住所・メールアドレスが登録できるので、
見積書・請求書を作成する際、プルダウンで登録したクライアント名を選択するだけ。

「郵送する」「メールで送信する」ボタンをクリックするだけで、
登録先の住所・メールアドレス宛にすばやく送付。

メール本文は、テンプレートをそのまま使用しても良し。
オリジナル文章を登録して使用するも良し。

**〔4〕見積書・請求書をPDFに変換して、印刷もOK
PDFにしたい見積書・請求書を選択して「PDFにする」ボタンをクリック。
たったこれだけで、PDFに変換。

FAXで送信したい場合や、クライアントへ直接お渡しする場合などにも便利。

**〔5〕見積書・請求書の検索や整理もばっちり
見積書・請求書に、お好きなグループ名や単語のタグをつけることで、
対象のデータだけ抽出できたり、クライアント名、作成期間での検索もできるから、
過去に作成した膨大な量の見積書や請求書の中から、
必要なデータを探し出すのもあっという間。

**〔6〕他のスタッフとの共同作業でスムーズに
他スタッフをチームメンバーとして「招待」するだけで、
見積書や請求書のデータ、他設定をスタッフ同士で共有できるので、
手っ取り早く簡単です。

データを共有する時の問題でもある、誰が何の作業をしたか
わからなくなってしまう心配もご無用。

「履歴」をクリックするだけで、簡単に見積書や請求書の状態が確認できます。
「誰が」「いつ」「どのデータを」「どうした」のか、作成・修正・送信・削除等の
アクションが全て履歴に記録されるので、安心して操作いただけます。

**〔7〕レポート機能で「パッ!」と状況把握
入金チェックもできるから、作成した請求書のデータから、毎月の売り上げ、
期限超過分や予想売上高、クライアントや登録タグ毎の売上を自動的に計算して、
グラフや表の表示までやってくれるんです。

**〔8〕モバイルにも対応だから、急な外出にも安心。
iPhoneやiPadでも全ての作業が可能なので、オフィスにいる時と全く同じように、
請求書の作成・編集・送付など全ての作業を行っていただくことができます。

**〔9〕データエクスポートも可能
クライアントや登録タグ、期間毎に、CSV、エクセル、弥生会計、勘定奉行で、
データエクスポートもできるので、データの持ち出しにもちゃんと対応。

**〔10〕高度な情報セキュリティを完備
データはSSLを用いてすべて暗号化、24時間体制での監視、
安全なサーバーへ定期的にバックアップなど、業界標準の
情報セキュリティ対策は全て網羅。


「操作は簡単?」
「コストは?」
「一度、画面を見てみたい。」
「その機能はどうなっているか知りたい。」


とお考えの方も、まずは、無料アカウント登録をして、
どんなものか是非お試しください。

登録画面で、専用の優待コード「 ikw 」を入力いただくことで、
3メールポイント(請求書郵送用)をプレゼントさせていただきます。

「請求業務を何とかしたい」とお困りの方の力に少しでもなれたら幸いです。

■=>無料アカウント登録はこちら<=■
コラムニストプロフィール
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本間 卓哉(ほんま たくや)
IT経営ワークス代表 兼 バリュークリエーション執行役員
人×IT=笑顔に
ITを通じて企業利益を上げるために、ホームページからの売上アップ、ITを駆使した業務効率化、コスト削減を実現します。積極的にITを経営に活かしたいとお考えの中小企業経営者の右腕となり、経営者の熱い想いをカタチにします。